廣東省建筑材料行業(yè)協(xié)會(huì)秘書(shū)處工作職責(zé)
秘書(shū)處是協(xié)會(huì)常設(shè)機(jī)構(gòu)。其主要任務(wù)是:建章立制,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì);協(xié)助協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握情況,進(jìn)行調(diào)查研究,提出工作建議,協(xié)調(diào)各方面關(guān)系,處理協(xié)會(huì)日常事務(wù),積極協(xié)調(diào)解決會(huì)員在實(shí)際中的一些疑難問(wèn)題。其工作職責(zé)是:
一、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)發(fā)展規(guī)劃、工作計(jì)劃、工作總結(jié)及重要規(guī)章制度等綜合性文件材料的起草。
二、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)會(huì)員代表大會(huì)、理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)和協(xié)會(huì)召開(kāi)的其它重要會(huì)議的組織和服務(wù)工作。
三、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)協(xié)會(huì)分支機(jī)構(gòu)和實(shí)體各方面的工作關(guān)系;負(fù)責(zé)聯(lián)系全省各地市召集人,布置落實(shí)會(huì)員代表大會(huì)、理事會(huì)和常務(wù)理事會(huì)委托交辦的各項(xiàng)工作;根據(jù)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的指示,檢查督促各項(xiàng)決議、決定的貫徹落實(shí)情況。
四、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)開(kāi)展各類(lèi)與建材行業(yè)培訓(xùn)工作,組織開(kāi)展全省建材行業(yè)專(zhuān)業(yè)比賽。
五、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)開(kāi)展各類(lèi)學(xué)術(shù)交流活動(dòng),組織舉辦專(zhuān)家論壇、專(zhuān)題講座、研討會(huì)、報(bào)告會(huì)等活動(dòng);負(fù)責(zé)組織全省建材行業(yè)重點(diǎn)課題、優(yōu)秀成果獎(jiǎng)、科學(xué)技術(shù)獎(jiǎng)的申報(bào)和評(píng)審工作。
六、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)開(kāi)展全省建材行業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的制定和實(shí)施,開(kāi)展技術(shù)監(jiān)督和管理,開(kāi)展技術(shù)咨詢(xún)與服務(wù)。
七、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的編制申報(bào)和人力資源管理工作。
八、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)文件資料的收發(fā)、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑒管理、檔案管理、辦公自動(dòng)化和保密工作。
九、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)有關(guān)黨建方面的工作和思想政治工作。
十、負(fù)責(zé)做好會(huì)費(fèi)收繳工作。
十一、完成協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。